Chào mọi người, mình vừa hoàn thành một khóa học Excel Offline về PivotTable nâng cao tuần trước. Khóa học này thực sự mở ra nhiều cánh cửa mới cho mình trong việc phân tích dữ liệu. Mình muốn chia sẻ lại một vài điểm tâm đắc để các bạn cùng tham khảo, đặc biệt là những ai đang muốn đi sâu hơn vào PivotTable.
Điều mình ấn tượng nhất là cách giảng viên trình bày về Calculated Fields và Calculated Items. Trước đây, mình chỉ quen dùng các hàm tính toán cơ bản như SUM, COUNT trong PivotTable. Tuy nhiên, với Calculated Fields, mình có thể tạo ra các cột dữ liệu mới ngay trong PivotTable mà không cần thêm cột vào nguồn dữ liệu gốc. Ví dụ, nếu có dữ liệu bán hàng theo từng sản phẩm, mình có thể tạo một Calculated Field để tính % lợi nhuận ngay trong PivotTable mà không cần phải tính toán ở ngoài.
Công thức ví dụ cho Calculated Field 'Lợi nhuận':
=DoanhThu - ChiPhiHoặc một Calculated Item để so sánh doanh thu giữa các quý:
=Quy4 - Quy3Ngoài ra, khóa học cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc Group Data (Nhóm dữ liệu). Việc nhóm theo ngày tháng (theo năm, quý, tháng) hoặc theo các khoảng giá trị giúp báo cáo trở nên trực quan và dễ hiểu hơn rất nhiều. Mình trước đây thường làm thủ công việc này, giờ thì biết cách dùng chức năng Group của PivotTable hiệu quả hơn.
Một điểm nữa là cách sử dụng Slicers và Timelines để lọc dữ liệu tương tác. Nó giúp việc xem báo cáo trên nhiều PivotTable cùng lúc trở nên cực kỳ nhanh chóng và sinh động.
Nếu bạn nào đang làm báo cáo hoặc phân tích dữ liệu thường xuyên, mình khuyên chân thành nên tìm một lớp học Offline về PivotTable nâng cao. Vừa được tương tác trực tiếp, vừa có thể hỏi đáp ngay, hiệu quả hơn nhiều so với tự học online.
Có ai đã từng tham gia các lớp học tương tự không, chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!