Chào mọi người,
Mình vừa mới tham gia một lớp học Excel Offline về PivotTable nâng cao và có một vài kinh nghiệm hay ho muốn chia sẻ lại với cộng đồng. Lớp học này thực sự đã mở ra cho mình nhiều góc nhìn mới về cách phân tích và trình bày dữ liệu.
Trước đây, mình chỉ dừng lại ở việc tạo PivotTable cơ bản để tổng hợp số liệu. Nhưng qua lớp học, mình mới biết PivotTable có thể làm được nhiều hơn thế rất nhiều. Đặc biệt là các phần liên quan đến Group Field (nhóm trường), Calculated Field (trường tính toán) và Calculated Item (mục tính toán).
Ví dụ, khi làm việc với dữ liệu bán hàng theo ngày, thay vì phải tạo thêm cột phụ để nhóm theo tuần hay tháng, mình có thể dùng chức năng Group Field trực tiếp trên PivotTable. Điều này giúp bảng tính gọn gàng hơn rất nhiều.
Một điểm nữa mình thấy rất hữu ích là Calculated Field. Thay vì phải tạo cột công thức ở ngoài bảng dữ liệu gốc rồi mới kéo vào PivotTable, giờ đây mình có thể tạo trực tiếp các trường tính toán mới ngay trong PivotTable. Ví dụ, mình có thể tạo một trường 'Doanh thu sau thuế' bằng cách lấy 'Doanh thu' trừ đi 'Chiết khấu' (nếu có). Công thức sẽ trông như thế này:
'Doanh thu' - 'Chiết khấu'Ngoài ra, việc hiểu rõ về Slicers và Timelines cũng giúp việc lọc và tương tác với PivotTable trở nên trực quan và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Nếu có dịp, mình khuyên mọi người nên tham gia các lớp học Offline như thế này. Vừa có cơ hội học hỏi kiến thức mới, vừa được thực hành trực tiếp và giải đáp thắc mắc với giảng viên. Rất đáng để đầu tư thời gian và chi phí.
Có ai cũng vừa tham gia các lớp học Excel Offline gần đây không? Chia sẻ thêm kinh nghiệm với mình nhé!