Chào các bác, hôm kia em vừa tham gia một buổi workshop Excel về Slicer và Timeline, thấy hay quá nên lên chia sẻ lại cho anh em nào chưa có dịp tham gia.
Trước giờ em toàn lọc dữ liệu kiểu thủ công hoặc dùng Filter, mà với các bảng dữ liệu lớn thì đúng là mệt mỏi. Sau buổi học này, em mới biết đến Slicer và Timeline - hai công cụ cực kỳ hữu ích để tạo ra các bộ lọc trực quan, sinh động cho PivotTable hoặc các bảng dữ liệu dạng Excel Table.
Slicer giống như một nút bấm thông minh. Thay vì phải click vào từng mục trong Filter, mình có thể tạo các nút Slicer cho từng trường dữ liệu (ví dụ: theo Tỉnh/Thành phố, theo Sản phẩm). Chỉ cần click vào nút đó là bảng dữ liệu của mình nó tự động cập nhật theo, nhìn rất chuyên nghiệp và dễ sử dụng.
Còn Timeline thì lại chuyên để lọc theo thời gian. Nếu dữ liệu của các bác có cột ngày tháng, thì Timeline sẽ cho phép các bác lọc theo Năm, Quý, Tháng, thậm chí là theo một khoảng thời gian tùy chỉnh bằng cách kéo thả thanh trượt. Cực kỳ tiện lợi cho việc phân tích dữ liệu theo xu hướng thời gian.
Buổi workshop có hướng dẫn chi tiết cách tạo Slicer và Timeline, cách kết nối chúng với nhiều PivotTable cùng lúc, và cách tùy chỉnh giao diện cho đẹp mắt. Em thấy đây là kỹ năng rất cần thiết cho những ai thường xuyên phải làm báo cáo, phân tích dữ liệu.
Anh em nào hay làm việc với PivotTable mà muốn lọc dữ liệu nhanh và đẹp hơn thì nên tìm hiểu về 2 cái này. Nếu có dịp tham gia các lớp học Offline về chủ đề này thì đừng bỏ lỡ nhé!