Tình cờ tham gia một buổi học Excel Offline về xử lý dữ liệu tuần trước, mình có học được vài chiêu hay ho để xử lý các bản ghi bị lặp. Chia sẻ lại cho anh em nào đang đau đầu với vụ này nhé!
Trước đây, mỗi lần gặp file có nhiều dòng trùng lặp, mình toàn phải dùng chức năng Remove Duplicates hoặc lọc thủ công. Tuy nhiên, cách này khá mất thời gian và dễ sai sót nếu dữ liệu quá lớn.
Trong lớp học, giảng viên đã chỉ cho mình một phương pháp dùng kết hợp Advanced Filter và chức năng Unique Records Only. Cách này vừa nhanh, vừa chính xác, lại còn giữ nguyên được định dạng gốc của bảng dữ liệu.
Cụ thể các bước như sau:
- Chọn vùng dữ liệu cần xử lý.
- Vào tab Data, chọn Advanced.
- Trong hộp thoại Advanced Filter, chọn Copy to another location.
- Phần List range sẽ tự động điền vùng dữ liệu bạn đã chọn.
- Phần Criteria range để trống.
- Phần Copy to, bạn chọn một ô trống bất kỳ ở một vùng khác (hoặc một sheet khác) để chứa kết quả.
- Quan trọng nhất: Tích vào ô Unique records only.
- Nhấn OK.
Kết quả là một bảng dữ liệu mới chỉ chứa các bản ghi duy nhất. Quá tiện lợi phải không ạ?
Anh em nào có kinh nghiệm hay mẹo nào khác để xử lý dữ liệu lặp hiệu quả hơn thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!