Hôm qua mình vừa tham gia một buổi workshop Excel về biểu đồ nâng cao và thấy rất bổ ích. Muốn lên đây chia sẻ lại một vài kinh nghiệm nhỏ cho anh chị em nào đang cần nhé.
Trước giờ mình cứ nghĩ làm biểu đồ trong Excel là chỉ biết chọn loại biểu đồ rồi nhét dữ liệu vào là xong. Nhưng thực tế nó còn nhiều cái hay ho hơn thế nhiều. Buổi workshop hôm qua tập trung vào cách tùy biến biểu đồ để nó không chỉ đẹp mà còn thể hiện được đúng thông điệp muốn truyền tải, đặc biệt là với các bộ dữ liệu lớn.
Một vài điểm mình thấy tâm đắc:
- Tùy chỉnh trục tọa độ: Thay vì để mặc định, mình học được cách định dạng trục để dễ đọc hơn, ví dụ như thêm đơn vị, điều chỉnh khoảng cách các mốc, thậm chí là làm trục phụ cho các loại dữ liệu có thang đo khác nhau.
- Kết hợp nhiều loại biểu đồ: Đôi khi một biểu đồ cột không đủ, mình cần kết hợp thêm biểu đồ đường để thể hiện xu hướng. Workshop có chỉ cách làm điều này sao cho hài hòa, không bị rối mắt.
- Sử dụng Data Labels hiệu quả: Thay vì chỉ hiện giá trị, mình có thể tùy chỉnh Data Labels để hiển thị thêm thông tin, hoặc định dạng nó theo ý muốn.
- Các loại biểu đồ ít dùng nhưng mạnh mẽ: Như biểu đồ Waterfall để xem sự thay đổi của một giá trị qua các giai đoạn, hoặc biểu đồ Sankey để thể hiện dòng chảy.
Nếu bạn nào đang làm báo cáo, muốn biểu đồ của mình chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn thì nên tìm các lớp học về biểu đồ nâng cao. Mình thấy cách làm thủ công trước đây của mình tốn rất nhiều thời gian mà hiệu quả không cao.
Có anh chị em nào cũng vừa tham gia lớp học hay workshop nào về Excel gần đây không? Chia sẻ thêm cho mọi người cùng biết với ạ!