Chào mọi người, mình vừa tham gia một buổi workshop Excel về Power Query vào cuối tuần rồi. Thực sự là mở mang tầm mắt luôn ấy ạ!
Trước giờ mình làm sạch dữ liệu thủ công, cứ copy paste rồi dùng các hàm như TRIM, SUBSTITUTE, FIND & REPLACE, mà mỗi lần làm là tốn cả tiếng đồng hồ, đôi khi còn sai sót nữa. Nhưng từ khi biết đến Power Query, mọi thứ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Trong buổi workshop, mình ấn tượng nhất với các bước:
- Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Không chỉ file Excel, mà còn có thể lấy dữ liệu từ CSV, Text, Folder, thậm chí là Web. Rất tiện khi mình cần tổng hợp báo cáo từ nhiều file nhỏ.
- Làm sạch và biến đổi dữ liệu dễ dàng: Các thao tác như xóa cột/hàng trống, đổi tên cột, tách cột, thay thế giá trị, chuyển đổi định dạng,... đều có thể thực hiện trực quan chỉ bằng vài cú click chuột. Power Query tự động ghi lại các bước đã làm, nên lần sau chỉ cần Refresh là dữ liệu sạch sẽ tự động cập nhật.
- Tự động hóa quy trình: Đây là điểm mình thích nhất. Sau khi thiết lập các bước làm sạch ban đầu, mỗi khi có dữ liệu mới, mình chỉ cần đưa vào và nhấn Refresh, mọi thứ sẽ được xử lý gọn gàng. Tiết kiệm thời gian khủng khiếp!
Nếu bạn nào đang vật lộn với việc làm sạch dữ liệu thủ công, mình khuyên thật nên tìm hiểu về Power Query. Có thể ban đầu hơi lạ lẫm một chút, nhưng khi quen rồi thì sẽ thấy nó