Mấy tháng trước, nhìn thấy chữ PivotTable là mình đã muốn 'quay xe' ngay lập tức. Cái cảm giác không biết bắt đầu từ đâu, làm thế nào để kéo thả cho đúng, rồi làm sao để nó ra được cái báo cáo mình cần nó ám ảnh kinh khủng. Cứ mỗi lần sếp yêu cầu làm báo cáo tổng hợp hay phân tích sâu hơn là y như rằng mình lại tìm đủ mọi cách 'né'.
Nhưng rồi, công việc ngày càng nhiều, và mình nhận ra mình không thể cứ mãi 'lờ' đi được. Mình quyết định phải 'đối mặt' với PivotTable.
Bắt đầu hành trình của mình:
- Tìm hiểu lý thuyết cơ bản: Mình xem các video hướng dẫn trên YouTube, đọc các bài viết chia sẻ trên các diễn đàn (trong đó có GPE nhà mình). Mình cố gắng hiểu các khái niệm như Row Labels, Column Labels, Values, Filters.
- Thực hành với file nhỏ: Mình tự tạo ra các file dữ liệu mẫu với vài cột, vài trăm dòng để tập kéo thả. Ban đầu sai lên sai xuống, nhưng dần dần cũng quen tay.
- Áp dụng vào công việc thực tế: Khi có một báo cáo cần làm, mình không còn ngại nữa mà bắt tay vào thử nghiệm với PivotTable. Có những lúc vẫn loay hoay, nhưng mình tìm cách google hoặc hỏi anh chị đồng nghiệp.
Thật bất ngờ, chỉ sau khoảng 2 tuần kiên trì, mình đã có thể tự tin tạo ra những báo cáo PivotTable cơ bản đến nâng cao. Giờ đây, việc phân tích dữ liệu không còn là nỗi ám ảnh mà trở thành một công cụ đắc lực giúp mình làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. Mình có thể nhanh chóng tổng hợp doanh thu theo từng khu vực, từng sản phẩm, hay phân tích hiệu quả chiến dịch marketing chỉ trong vài phút.
Nếu bạn cũng đang giống mình ngày xưa, đừng ngại ngần nữa. Cứ mạnh dạn bắt đầu, sai rồi sửa, rồi bạn sẽ thấy PivotTable không hề đáng sợ như bạn nghĩ đâu!