Mấy hôm nay lướt diễn đàn thấy nhiều anh chị chia sẻ hành trình 'lột xác' với Excel, từ gà mờ thành cao thủ. Tự nhiên mình nhớ lại hồi mới bắt đầu làm quen với Excel, cái cảm giác 'ngợp' khi nhìn vào một bảng tính dày đặc công thức, biểu đồ phức tạp nó ám ảnh thế nào.
Mình không phải dân kỹ thuật, ban đầu làm báo cáo chỉ biết dùng mấy hàm cơ bản như SUM, AVERAGE. Mỗi lần sếp yêu cầu làm cái gì đó 'cao siêu' hơn là lại thấy 'lạnh gáy'. Nhớ nhất là lần phải làm một báo cáo tổng hợp từ nhiều file nhỏ, mình loay hoay mãi với việc copy-paste thủ công, vừa mất thời gian vừa dễ sai sót. Lúc đó, mình thực sự muốn 'bỏ cuộc' với Excel.
Nhưng rồi, mình nhận ra rằng, nếu cứ giữ mãi tâm lý sợ hãi thì sẽ không bao giờ tiến bộ được. Mình bắt đầu dành thời gian tìm hiểu, ban đầu là xem các video hướng dẫn trên YouTube, sau đó là đọc các bài viết chia sẻ kinh nghiệm trên chính diễn đàn này. Mình bắt đầu từ những cái nhỏ nhất, ví dụ như học cách sử dụng PivotTable để tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, hay áp dụng Conditional Formatting để làm nổi bật thông tin quan trọng.
Cái 'bước ngoặt' lớn nhất đối với mình là khi mình quyết định học sâu hơn về Power Query. Ban đầu, nhìn vào giao diện và các bước xử lý dữ liệu mình cũng thấy hơi 'choáng'. Nhưng khi bắt tay vào làm, mình mới thấy nó 'vi diệu' thế nào. Từ việc kết nối nhiều nguồn dữ liệu, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu... giờ đây mình có thể xử lý chỉ trong vài phút, thay vì hàng giờ đồng hồ như trước.
Hành trình của mình có lẽ không 'hoành tráng' như nhiều anh chị khác, nhưng mình muốn chia sẻ để những ai còn đang 'ngại' Excel, còn đang sợ hãi với những thứ phức tạp, hãy cứ mạnh dạn bắt đầu từ những cái nhỏ nhất. Đừng ngại hỏi, đừng ngại thử. Mỗi bước tiến nhỏ, mỗi lần 'vỡ lẽ' ra một điều mới, nó sẽ tiếp thêm động lực cho bạn rất nhiều.
Có anh chị nào cũng có những 'cuộc chiến' với Excel như mình không? Chia sẻ thêm kinh nghiệm để mọi người cùng học hỏi nhé!