Mấy nay thấy mọi người chia sẻ nhiều về hành trình chinh phục Excel, mình cũng muốn góp vui một chút. Bản thân mình từng là 'nữ hoàng trì hoãn' khi động đến Excel, đặc biệt là những lúc deadline dí sát nút.
Trước đây, mỗi lần nhận báo cáo hay phân tích số liệu phức tạp là y như rằng mình lại tìm đủ lý do để né. Từ việc 'à, để mai làm cho tỉnh táo' cho đến việc 'chắc cái này phải nhờ người khác làm'. Kết quả là lúc nào cũng trong tình trạng 'chạy đua với thời gian', làm sai sót rồi lại vất vả sửa.
Bước ngoặt đến khi mình nhận ra, trì hoãn không giải quyết được gì mà còn làm tăng áp lực. Mình bắt đầu áp dụng một vài 'chiến thuật' nho nhỏ để 'chiến đấu' với sự trì hoãn và Excel:
- Chia nhỏ công việc: Thay vì nhìn cả cái báo cáo khổng lồ, mình chia nó thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Ví dụ, hôm nay chỉ tập trung vào việc làm sạch dữ liệu, ngày mai làm các phép tính cơ bản, rồi mới đến biểu đồ.
- Đặt mục tiêu 'siêu nhỏ': Đôi khi chỉ cần đặt mục tiêu 'mở file Excel lên và làm trong 5 phút' thôi cũng đủ để bắt đầu. Thường thì khi đã bắt đầu, mình sẽ có động lực làm tiếp.
- Tự thưởng: Hoàn thành một phần nhỏ hoặc một nhiệm vụ khó, mình tự thưởng cho mình một ly cà phê, một đoạn nhạc hay. Điều này giúp tạo động lực tích cực.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ (nhưng không ỷ lại): Khi bí, mình tìm Google, xem các bài hướng dẫn trên diễn đàn (như ở đây nè!), hoặc hỏi đồng nghiệp. Tuy nhiên, mình luôn cố gắng tự mình hiểu và làm được trước khi hỏi.
Quan trọng nhất là mình nhận ra Excel không phải là 'quái vật'. Nó chỉ là một công cụ. Khi mình đối mặt với nó một cách nghiêm túc, chia nhỏ vấn đề và kiên trì, mình hoàn toàn có thể làm chủ nó. Hành trình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ, nhưng mỗi lần vượt qua được sự trì hoãn và hoàn thành tốt công việc, mình lại cảm thấy tự tin hơn rất nhiều.
Không biết có ai giống mình không? Chia sẻ cách các bạn 'đánh bại' sự trì hoãn khi làm việc với Excel nhé!