Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một chút về cách mình đã áp dụng Excel để xây dựng một dashboard theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan. Trước đây, mình thường dùng file Excel riêng lẻ để ghi lại các đầu việc, người phụ trách, thời hạn, và tình trạng. Tuy nhiên, việc tổng hợp và nắm bắt toàn bộ bức tranh tiến độ rất mất thời gian.
Sau khi tìm hiểu, mình quyết định xây dựng một Dashboard tập trung. Ý tưởng là tạo một bảng dữ liệu chính (data source) với các cột thông tin chi tiết về từng hạng mục công việc, sau đó dùng các biểu đồ và bảng PivotTable để trích xuất thông tin và hiển thị lên Dashboard. Các yếu tố mình đưa vào Dashboard bao gồm:
- Tổng quan tiến độ: Tỷ lệ phần trăm hoàn thành chung của dự án.
- Tiến độ theo hạng mục: Biểu đồ cột thể hiện tiến độ của từng phần chính.
- Công việc sắp đến hạn/quá hạn: Sử dụng Conditional Formatting để làm nổi bật các công việc cần chú ý.
- Phân công phụ trách: Biểu đồ tròn hoặc bảng thể hiện khối lượng công việc của từng thành viên.
Để làm được điều này, mình đã kết hợp các hàm như SUMIFS, COUNTIFS, TODAY(), và các kỹ thuật như PivotTable, biểu đồ (chart) và Conditional Formatting. Việc có một Dashboard trực quan giúp mình và cả team dễ dàng nắm bắt tình hình, phát hiện sớm các điểm nghẽn và đưa ra điều chỉnh kịp thời.
Bạn nào đã từng làm Dashboard tương tự hoặc có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!