Menu

Xin trợ giúp gom dữ liệu từ nhiều file Excel có cấu trúc tương tự

Khuất Ngọc Ngân 09/06/2026 02:20 375 lượt xem 2 trả lời

Chào mọi người,

Mình đang gặp một vấn đề khá nan giải trong công việc và rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng. Mình có khoảng 20 file Excel, mỗi file là báo cáo bán hàng của một chi nhánh trong một tháng. Cấu trúc các file này hoàn toàn giống nhau, bao gồm các cột như: Mã SP, Tên SP, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.

Công việc của mình là cần tổng hợp tất cả dữ liệu từ 20 file này vào một file Excel duy nhất để làm báo cáo tổng kết toàn công ty. Hiện tại, mình đang làm thủ công bằng cách copy từng sheet rồi paste vào file tổng hợp, nhưng với số lượng file nhiều như vậy thì rất tốn thời gian và dễ sai sót.

Mình đã thử tìm hiểu về Power Query nhưng chưa thực sự nắm vững. Có anh chị nào có kinh nghiệm hoặc biết cách nào hiệu quả để gom dữ liệu tự động từ nhiều file Excel có cấu trúc giống nhau không ạ? Có thể là một mẹo nhỏ, một đoạn code VBA, hoặc hướng dẫn chi tiết về Power Query cho trường hợp này thì càng tốt.

Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ mọi người. Xin chân thành cảm ơn!

1

Chào bạn,

Việc gom dữ liệu từ nhiều file thế này đúng là tốn thời gian thật! Thay vì copy thủ công, bạn thử dùng Power Query xem sao. Nó có sẵn trong Excel từ phiên bản 2016 trở đi (hoặc bạn có thể cài thêm cho các bản cũ hơn). Chỉ cần trỏ vào folder chứa 20 file đó, Power Query sẽ tự động gom hết dữ liệu lại cho bạn, rất nhanh và chính xác.

Bạn đã thử cách này chưa? Nếu cần hướng dẫn cụ thể hơn, cứ nói nhé!

5

Công cụ Power Query đúng là cứu cánh cho mấy vụ gom dữ liệu này thật! Mình cũng hay dùng nó để xử lý các file báo cáo tương tự.

Không biết 20 file đó của bạn có luôn nằm chung trong một thư mục cố định không? Nếu có thì Power Query xử lý nhanh lắm. Còn nếu các file nằm rải rác thì mình phải gom chúng lại một chỗ trước khi dùng Power Query.

Bạn có thể chia sẻ thêm về cách lưu trữ các file báo cáo hiện tại không? Mình nghĩ có thể có vài cách để tối ưu hóa quy trình này đấy.

0

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký