Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Tình hình là dạo này mình hay gặp vấn đề với việc đối chiếu số liệu giữa file Excel tổng hợp và số liệu thực tế trên phần mềm kế toán. Nhiều lúc nhìn số trên Excel thì khớp mà down báo cáo từ phần mềm về lại thấy có sự chênh lệch, dù nhỏ thôi nhưng cũng đủ làm mình đau đầu.
Mình đã thử kiểm tra lại các bước nhập liệu, công thức tính toán trong Excel nhưng vẫn chưa tìm ra nguyên nhân gốc rễ. Có anh chị nào đã từng gặp trường hợp tương tự và có kinh nghiệm xử lý thì chia sẻ giúp mình với ạ.
Hiện tại mình đang áp dụng một vài cách thủ công như:
- Kiểm tra lại từng bút toán phát sinh trong kỳ.
- Đối chiếu chi tiết các khoản mục doanh thu, chi phí.
- Rà soát lại các sheet tổng hợp, các hàm tính toán.
Nhưng với khối lượng dữ liệu lớn thì cách này rất tốn thời gian và dễ sai sót. Anh chị em nào cómẹo hay, công cụ hỗ trợ hoặc phương pháp hiệu quảđể khắc phục tình trạng này thì chỉ giáo cho mình với ạ. Đặc biệt là những cách có thểtự động hóaquá trình đối chiếu thì càng tốt.
Mình xin cảm ơn!