Menu

Xử lý chuỗi ký tự đặc biệt khi copy/paste từ PDF sang Excel

Phí Phú Biển 07/06/2026 05:17 177 lượt xem 1 trả lời

Chào các anh chị em trong diễn đàn,

Dạo này công việc của mình hay phải copy dữ liệu từ các file PDF sang Excel để xử lý. Tuy nhiên, mình gặp phải một vấn đề khá khó chịu là sau khi paste vào Excel, các ký tự đặc biệt như dấu gạch ngang, dấu nháy đơn, dấu nháy kép... thường bị sai hoặc biến thành ký tự lạ. Điều này làm ảnh hưởng rất nhiều đến việc lọc, sắp xếp và tính toán dữ liệu.

Mình đã thử nhiều cách nhưng chưa tìm ra giải pháp triệt để. Có anh chị em nào gặp trường hợp tương tự và có cách khắc phục hiệu quả không? Mình đang dùng Excel 365.

Cụ thể, khi copy từ PDF, các ký tự như ', ", - đôi khi bị chuyển thành các ký tự khó hiểu, ví dụ như †thay cho dấu nháy kép, hoặc các ký tự khác không rõ nguồn gốc.

Mình đã thử các tùy chọn paste như Paste Special nhưng cũng không giải quyết được triệt để.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng để công việc được suôn sẻ hơn.

Xin cảm ơn!

5

Chào bạn,

Vấn đề này mình cũng hay gặp lắm, nhất là khi copy từ PDF sang. Thường thì các ký tự đặc biệt bị lỗi là do định dạng font chữ hoặc cách PDF nó "đóng gói" ký tự.

Bạn thử cách này xem sao nhé:

1. Copy dữ liệu từ PDF vào một Notepad (hoặc Text Editor tương tự). 2. Từ Notepad, copy lại dữ liệu và paste vào Excel.

Cách này giúp loại bỏ các định dạng thừa, chỉ giữ lại phần văn bản thuần túy. Nếu vẫn còn lỗi, bạn có thể thử thêm hàm CLEAN hoặc SUBSTITUTE trong Excel để làm sạch các ký tự không mong muốn.

Chúc bạn sớm xử lý được vấn đề!

2

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký