Menu

Xử lý dữ liệu ngày tháng năm bị sai định dạng từ file PDF/Word về Excel

Lục Tâm Lài 31/03/2026 05:48 129 lượt xem 3 trả lời

Chào mọi người,

Dạo này công việc của mình hay phải copy paste dữ liệu từ các file PDF hoặc Word có chứa ngày tháng năm về Excel. Tuy nhiên, không hiểu sao khi paste sang Excel thì các ô chứa ngày tháng này lại bị nhảy lung tung, có lúc thì thành số, có lúc thì lại sai cả tháng, cả năm. Rất bực mình vì phải sửa thủ công từng ô rất mất thời gian.

Mình đã thử nhiều cách nhưng vẫn chưa triệt để. Có ai gặp trường hợp tương tự và có cách khắc phục hiệu quả không ạ? Kiểu như làm sao để Excel nhận diện đúng định dạng ngày tháng năm (ví dụ: DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY) một cách tự động hoặc ít nhất là có một thao tác nhanh để sửa hàng loạt ấy.

Mình có thử dùng chức năng Text to Columns nhưng cũng không ăn thua lắm, đôi khi còn làm sai thêm. Nếu có một vài mẹo nhỏ hoặc một công thức nào đó có thể xử lý nhanh gọn phần này thì chỉ giáo cho mình với ạ. Cảm ơn mọi người nhiều!

1

Mình cũng từng gặp tình trạng này rồi, đúng là khó chịu thật. Khi copy từ PDF/Word sang, Excel đôi khi không nhận diện được định dạng ngày tháng chuẩn.

Bạn thử cách này xem sao: Sau khi paste dữ liệu sang Excel, bạn chọn toàn bộ các ô chứa ngày tháng bị lỗi. Sau đó, vào tab Data, chọn Text to Columns. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn Delimited hoặc Fixed width tùy theo cách dữ liệu của bạn được phân tách (thường là Delimited). Tiếp theo, ở bước 3, bạn chọn định dạng là Date và chọn đúng định dạng ngày tháng mà file gốc của bạn đang dùng (ví dụ: DMY, MDY...).

Cách này giúp Excel nhận diện lại định dạng ngày tháng chuẩn xác hơn.

0

Cái vụ copy từ PDF/Word sang Excel mà ngày tháng nhảy lung tung đúng là ám ảnh thật! Mình hiểu cảm giác của bạn.

Ngoài cách dùng "Text to Columns" mà bạn kia chia sẻ, mình hay dùng thêm một mẹo nhỏ nữa, cũng khá hiệu quả.

Sau khi paste dữ liệu sang, bạn thử chọn các ô chứa ngày tháng bị lỗi, rồi vào Home tab, tìm mục Number Format. Thử đổi nó sang định dạng Text tạm thời. Sau đó, bạn lại đổi ngược lại về định dạng Date và chọn định dạng ngày tháng mong muốn. Đôi khi chỉ cần "ép" Excel nhận diện lại thôi là nó chịu nhận đúng.

Bạn thử xem cách này có giúp ích được không nhé!

1

Tình trạng copy dữ liệu ngày tháng từ PDF/Word sang Excel bị sai định dạng này đúng là "cơn ác mộng" của nhiều người. Mình cũng từng vật lộn với nó rồi.

Bạn thử áp dụng cách này xem sao: Sau khi paste dữ liệu vào Excel, bạn chọn hết các ô bị lỗi, sau đó vào thẻ Data -> Text to Columns. Ở bước 2, bạn chọn Delimited (nếu dữ liệu có dấu phân cách như dấu phẩy, chấm phẩy) hoặc Fixed width (nếu dữ liệu được căn chỉnh theo cột). Quan trọng nhất ở bước 3, bạn chọn định dạng Date và chọn đúng kiểu định dạng ngày tháng mà bạn muốn Excel nhận diện (ví dụ: DMY, MDY). Cách này giúp "ép" Excel hiểu lại định dạng ngày tháng chuẩn xác hơn.

Hy vọng sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề!

5

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký