Menu

Xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel khi nhập liệu kế toán

Kha Tôn Vũ 07/06/2026 20:16 84 lượt xem 1 trả lời

Chào các anh chị trong diễn đàn,

Mình làm kế toán và thường xuyên phải xử lý các file dữ liệu lớn, đôi khi gặp phải tình trạng dữ liệu bị trùng lặp do nhập liệu nhiều lần hoặc do cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này gây khó khăn khi phân tích và báo cáo. Mình đã thử một vài cách nhưng chưa thực sự tối ưu.

Hiện tại, mình đang tìm kiếm các phương pháp hiệu quả để loại bỏ hoặc xác định dữ liệu trùng lặp trong Excel, đặc biệt là khi làm việc với các bảng dữ liệu kế toán như danh sách hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu...

Mình đã biết đến tính năng Remove Duplicates trong tab Data, nhưng đôi khi nó không đủ linh hoạt, hoặc mình muốn giữ lại một bản ghi và đánh dấu các bản trùng lặp thay vì xóa hẳn.

Có anh chị nào có kinh nghiệm hoặc các công thức Excel hay Power Query nào có thể giúp xử lý vấn đề này một cách tự động và hiệu quả hơn không ạ? Ví dụ như:

  • Cách đánh dấu các dòng bị trùng lặp dựa trên một hoặc nhiều cột khóa.
  • Cách sử dụng công thức mảng để lọc ra các bản ghi duy nhất.
  • Hướng dẫn nhanh về Power Query để loại bỏ trùng lặp.

Rất mong nhận được sự chia sẻ từ mọi người!

Xin cảm ơn!

4

Chào bạn, vấn đề dữ liệu trùng lặp này mình cũng hay gặp nè. Với các bảng dữ liệu kế toán, mình thường dùng tính năng Remove Duplicates (Xóa trùng lặp) có sẵn trong Excel. Bạn vào tab Data -> Data Tools -> Remove Duplicates. Chỉ cần chọn cột/các cột mà bạn cho là chứa thông tin trùng để Excel lọc. Cách này khá nhanh và hiệu quả với các bảng dữ liệu không quá phức tạp.

Bạn đã thử cách này chưa? Nếu dữ liệu của bạn có cấu trúc phức tạp hơn thì có thể chia sẻ thêm để mọi người cùng tìm giải pháp nhé!

3

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký