Chào mọi người, dạo gần đây mình có làm việc với một file Google Sheets có khá nhiều dữ liệu nhập tay và không tránh khỏi việc bị trùng lặp. Việc lọc và xóa thủ công tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt là với các file lớn.
Hôm nay, mình muốn chia sẻ một cách cực kỳ đơn giản để xử lý vấn đề này mà không cần dùng đến Apps Script hay công thức phức tạp. Các bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra và loại bỏ trùng lặp.
- Bước 2: Vào menu Dữ liệu (Data) -> Trình quản lý dữ liệu không hợp lệ (Data cleanup) -> Loại bỏ trùng lặp (Remove duplicates).
- Bước 3: Một hộp thoại sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn cột muốn kiểm tra trùng lặp. Nếu bạn muốn loại bỏ hoàn toàn các dòng bị trùng lặp dựa trên tất cả các cột, hãy đảm bảo tất cả các cột đều được chọn. Nếu bạn chỉ muốn xóa các dòng trùng lặp dựa trên một hoặc vài cột cụ thể, hãy bỏ chọn các cột còn lại.
- Bước 4: Nhấn nút Loại bỏ trùng lặp (Remove duplicates). Google Sheets sẽ tự động xóa các dòng bị trùng lặp và báo cho bạn biết số lượng dòng đã được xóa.
Cách này rất nhanh chóng và hiệu quả, giúp mình tiết kiệm được kha khá thời gian. Hy vọng mẹo nhỏ này hữu ích cho các bạn!