Chào mọi người,
Mình làm kế toán và thường xuyên phải làm việc với các file Excel do nhiều bộ phận gửi lên. Gần đây mình gặp một vấn đề khá khó chịu là sai số liệu kế toán do nhầm lẫn định dạng số thập phân. Cụ thể là có file thì dùng dấu phẩy (,) làm dấu thập phân, có file thì lại dùng dấu chấm (.). Điều này dẫn đến việc khi cộng trừ hoặc dùng các hàm tính toán thì kết quả trả về bị sai hoàn toàn.
Ví dụ, mình có một cột số liệu như sau:
1,234.56 789,01 5.678,90
Khi Excel hiểu nhầm dấu thập phân, các con số này sẽ bị đọc thành:
123456 78901 567890
Rõ ràng là kết quả sai lệch rất lớn.
Mình đã thử một vài cách như dùng chức năng Find and Replace để thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm (hoặc ngược lại), nhưng đôi khi lại làm hỏng các con số có hàng nghìn, ví dụ 1.234.560 có thể bị biến thành 1234560 hoặc 1,234,560.
Mọi người có kinh nghiệm xử lý vấn đề này như thế nào không? Có cách nào để Excel tự động nhận diện hoặc có một công cụ nào đó để chuẩn hóa định dạng số cho cả một file Excel không ạ?
Mình rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các cao thủ Excel trên diễn đàn.
Xin cảm ơn!